滴滴、美团、这些「独角兽」创业公司怎样开展IT项目管理?

更新时间:2022-03-28 08:30:50 所属栏目:团队 作者:黄佳菁

摘要:相比于大公司成熟的管理模式,创业公司的管理模式大多不成熟或可塑性很大,而作为创业公司的项目经理则是项目管理推行的关键人物,那么实施项目管理,PM需要承担哪些事情呢?1、分析目前的工作情况A)首先重新评估项目整体的情况,列出所有现在存在的问题、项目风险、外部依赖性(如外包的业务能力

相比于大公司成熟的管理模式,创业公司的管理模式大多不成熟或可塑性很大,而作为创业公司的项目经理则是项目管理推行的关键人物,那么实施项目管理,PM需要承担哪些事情呢?

1、分析目前的工作情况

A)首先重新评估项目整体的情况,列出所有现在存在的问题、项目风险、外部依赖性(如外包的业务能力)、内部依赖性(如团队成员的技术技能不能满足项目的要求)等。评估完了以后,你基本上清楚有无问题了。

B)提出针对项目的建议方案。比如,团队的业务能力问题,根据项目情况,提出需要什么样的业务能力的团队,每阶段他们需要交付什么,标准是什么要定出来,提供完整的项目计划、里程碑、项目交付等等;又比如是团队的技术问题,那么你需要评估团队的技能,哪些是需要的,哪些是不需要,还缺什么样技能的技术工程师等等。 而且要求客户安排一个和你接口的负责人。

C)然后根据建议与假设,做成一个项目状态报告,包括现阶段的问题、建议与假设(非常重要)、变更的项目计划、变更的里程碑、变更的项目完成日期给你的老板做个正式的报告。这样老板也清楚,项目到哪一步了,下一步是什么,该如何往下走。项目经理的职责不是去做决定,而是要准备充分的信息供老板做决定。

同时在这个会上,你要跟老板建立一个汇报机制,至少每个里程碑都要有一个状态报告会,让他知道项目的进展情况,并让他做决定。

D)之后你就根据老板对项目的决定,根据项目计划,进行管理就可以了,这个时候就用到了你学过的管理流程知识。流程不易负责化,够用就行。

E)团队成员士气不高,这是关于团队领导力的问题。作为项目经理在下列几个方面做好很重要:

1)明确团队项目的整体目标以及给每个成员的任务与目标;

2)建立项目章程,规范团队管理。

3)在开发过程中,团队碰到问题,项目经理要出面协调并解决问题,无论是技术问题,还是团队的人际关系问题,都要处理好,项目经理的作用不是万能的,团队士气跟公司的整体文化与士气也很有关系。

2、注重工作中问题和碎片的记录

(1)管理学大师德鲁克曾经说过——一切管理源于记录。而记录是认识世界和管理自己一项最佳的途径和方式,它的益处和重要性长期被严重忽视。

记录是总结的前提。记录能够把瞬间的灵感或者达成的共识保存下来,是自己很好的备忘和素材。通过记录能够把一些模煳的认识逐渐清晰化,把一些初步的口头表达完善化。

(2)注重知识和案例积累——从一个技术人员转变为一名项目经理,那么,经验是一种很好的财富,经验从哪里来,就是项目的积累。

3、项目及思考总结与分享

总结是一个阶段性的复盘和回顾,也是对碎片记录的一种利用方式。总结做得好能够帮助自己沉淀很多可以复用的经验,一方面避免重复踩坑,一方面指导自己更好地工作或生活。

没有一个公司会在固定的模式下长期发展下去,要么辉煌起来,要么萎靡下去。创业公司一旦起来,项目也会增多,不会像原来一样,只有单一的技术实现单一的项目。所以这个时候就需要项目经理挺身而出,不仅是PM,可能还是CTO。

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